众所周知，工欲善其事，必先利其器。无论是野外采集植物进行科学研究，还是在厨房烹饪晚餐，合适的工具都至关重要。数字化亦是如此：将实物转化为可数字存储的数据和图像。近年来，自然历史和博物馆藏品的数字化进程日益加快。生物博物馆的藏品中包含着探险家们从世界各地采集的生物标本，其中一些已有数百年历史。虽然部分珍稀标本可能会在展览中向公众展出，但绝大多数仍将静静地等待着它们闪耀登场的时刻。
数字化提供了一个机会，可以对每件文物及其附带的任何信息（例如与其来源和身份相关的标签）进行全面编目。以这种方式对实物藏品进行数字化记录，可以有效防范诸如……之类的灾难性事件。 2018年摧毁巴西国家博物馆的大火或者物品丢失，例如 2023年大英博物馆体验除了便于管理馆藏之外，数字化还使那些无法亲身前往参观的人也能获取馆藏资源，并为研究和艺术创作创造了新的机遇，其规模之大，如果没有数字数据和图像库，是难以实现的。那么，如何才能将植物标本馆藏数字化呢？
《植物学一号》采访了加拿大农业及农业食品部（AAFC）生物标本馆生物多样性数据经理希瑟·科尔博士。科尔博士积极参与AAFC标本馆藏和生物资源的数字化推广和支持工作，包括制定和实施图像和数据采集、存储和共享标准。在过去的六年里，她致力于推动AAFC生物标本馆藏和生物资源的数字化。 生物标本收集和数据动员 在该项目中，科尔和她的团队每天拍摄多达 2,000 份植物标本，在整个项目过程中共拍摄了超过 600,000 万份标本。
数字化往往始于一个看似简单的问题：你是如何采集标本的？你使用了哪些设备和软件进行数字化？
我将数字化分为两大类：图像处理和数据转录。 DAO （加拿大农业及农业食品部国家维管植物收藏馆），我们使用两种不同的装置来对植物标本进行成像。一种是由……制造的高通量传送带系统。 生物共享数字化其中包括用于自动化传送带和相机的集成软件。它使用50mm微距镜头，可搭配佳能EOS 5DS R或尼康Z7 II相机。
加拿大农业及农业食品部国家维管植物收藏中心的高通量传送带
另一种方法是基于纽约植物园的模式，采用手动“灯箱”法。它使用一台相机，透过桌面盒子顶部的孔洞进行拍摄，从上方和三个侧面照亮标本。我们使用佳能 EOS 5D Mark II/III 相机，搭配 50mm 微距镜头，安装在翻拍架上。类似的装置可以通过良好的周围照明来复制。目前，DAO 植物标本馆正在使用 指定 作为其馆藏管理系统。尽可能将标本数据直接录入数据库；如果无法直接录入，则使用电子表格，并遵循达尔文核心数据库的数据结构标准。
但拍摄图像仅仅是开始。标本拍摄或扫描完成后，数字馆藏的真正价值取决于数据的结构、检查、链接和可重用性。您是如何管理数据（包括元数据）和进行质量保证的？
数字化过程中的这些方面都充满挑战。它们需要工具、专业知识和时间，而这些资源并非总是唾手可得，而且很难在现有资源与未来或理想状态之间找到平衡。在成像流程中，我们在每个工作站进行颜色校准，以确保标本颜色尽可能接近真实情况，但为了简化工作流程，我们不会针对每个不同的标本调整相机设置。对每张图像进行目视检查有助于发现质量问题。我们将加拿大农业及农业食品部 (AAFC) 的所有权、版权和许可信息嵌入到每个图像文件的元数据中，元数据中还包括拍摄照片所用的相机设置、日期以及登录机器的人员姓名。对于数据转录，我们提供标签数据解读方面的培训，并由高级技术人员进行抽查。将数据从电子表格导入数据库时，质量检查包括检查分类学和地理学的拼写，以及日期和地理坐标的格式。对于标本数据，我们会记录数据转录人员的姓名、转录日期以及相关的方案或项目。在我们目前的流程中， 公民科学 工作流程中，由三名不同的志愿者转录每个样本的信息，这大大提高了对数据质量的信心。
科尔精通英语和法语，她热衷于推进数据驱动的决策，并在团队内部培养创新文化。在开始数字化馆藏之前，你希望自己知道的一件事是什么？
不要使用电子表格进行数据录入！这看似最简单的解决方案，但除非您有专门的人员和软件来审核、清理数据并将其导入数据库，否则很快就会出现问题。市面上有许多免费的馆藏管理软件系统，甚至通用数据库通常也可以根据您的需求进行配置。虽然选择、设置和学习使用合适的系统最初可能需要更长时间，但其带来的益处却是巨大的。专用数据库或馆藏管理系统提供更可靠、更一致、更具可扩展性的数据管理功能，使您在数字化工作不断发展的同时，也能更轻松地维护和访问数据。
凭借丰富的经验，科尔倡导数字数据管理的最佳实践，并成功实施了多个公民科学项目，持续提升加拿大农业及农业食品部（AAFC）生物多样性信息的获取途径。她在版权和许可管理方面的努力，进一步推动了AAFC数据资产的负责任管理。此外，她对开放数据和开放科学倡议的投入，也体现了她对科学研究透明度和协作性的重视。
科尔的建议将数字化回归其本质：优质的图像固然重要，但完善的系统同样至关重要。一个成功的数字化项目需要与馆藏相匹配的设备、确保记录可重复使用的数据标准，以及能够持续扩展而不至于陷入电子表格迷宫的工作流程。真正做好数字化，不仅仅是拍摄标本，更重要的是让馆藏更易于管理、共享、研究和长期保护。
特约撰稿人简介
玛格达（她/她的）是一位英国/波兰生态学家，目前居住在英国伦敦。她接受过野外生态学家的培训，于2023年转型从事植物标本数字化和管理工作。这使她先后在皇家植物园邱园和南伦敦植物研究所工作，并将于今年秋季加入都柏林圣三一学院。
封面图片：一个样本 栋贝亚 伯吉斯 来自邱园植物标本馆，该标本馆已完成数字化处理（http://specimens.kew.org/herbarium/K004979670)
